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Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung in Bezug auf technisch nicht notwendige Cookies erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a.

Speicherdauer
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

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Ihre Kontaktdaten werden bei uns gespeichert, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen oder wenn Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben (z.B. per E-Mail, Webformular, telefonisch, persönlich bei Veranstaltungen wie etwa Fachmessen, o.ä.).

Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten (insbes. Name, Titel, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten) dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung bzw. Erfüllung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen.

Sollten Sie mit uns in einer aufrechten Geschäftsbeziehung stehen oder gestanden sein, liegt es in unserem berechtigten Interesse, Sie im Rahmen der Kundenpflege zu Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Trainings, Veranstaltungen, etc.) einzuladen. Sie können jederzeit mit der Wirkung widersprechen, keine weiteren Einladungen erhalten zu wollen.

Wir verarbeiten von Ihnen erhaltene personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Geschäftsbeziehung,
• basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Nennung als Referenz geben, und
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer
Die Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Im Fall einer Bewerbung für eine offene (Lehr-)Stelle oder im Fall einer Individualbewerbung fordern wir Sie auf, nur Daten anzugeben, die wir für die Erbringung unserer Leistungen benötigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, als vorvertragliche Maßnahmen für einen eventuellen Abschluss eines Dienstvertrags. Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsverfahrens ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Daten erteilen, werden diese darüber hinaus gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert.

Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) werden in unserem Unternehmen ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und anschließend für einen Zeitraum von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden sämtliche Bewerbungsunterlagen automatisch gelöscht. Sollten Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens die Zustimmung zur Evidenzhaltung Ihrer Daten geben, werden wir diese entsprechend Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufbewahren und danach löschen.

Aufgrund Ihrer Einwilligung zum Newsletter-Abo verwenden wir Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (E-Mail, Anrede, Titel, Name, Sprache, Firma, Firmenanschrift, Telefonnummer) für den Versand unseres Newsletters.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung mit dem Betreff "UNSUBSCRIBE" bitte an folgende E-Mail-Adresse: newsletter@schrack-seconet.com. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Weiters enthält jeder an Sie verschickte Newsletter einen Link mit Abmeldemöglichkeit. 

Rechtsgrundlage
Im Zuge der Anmeldung zum Newsletter erteilen Sie freiwillig Ihre widerrufbare Einwilligung zur Datenverarbeitung, weswegen wir Ihre Daten in diesem Fall gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange in unserem Newsletter-Datenbank, bis Sie das Newsletter-Abo beenden.

Im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen verarbeiten wir die von den teilnehmenden Personen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (in der Regel Name und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere für die Teilnahme erforderliche Angaben). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels, zur Ermittlung und Verständigung der Gewinner:innen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer
Nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Grundsätzlich können Sie anonym an unseren Kundenzufriedenheitsumfragen teilnehmen, es ist nicht erforderlich Kontaktdaten anzugeben. Sollten Sie jedoch Ihren Namen oder E-Mail-Adresse im Zuge des Ausfüllens der Kundenzufriedenheitsumfrage angeben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihr Anliegen bzw. Feedback zu besprechen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer
Die Daten werden ein Jahr nach Erhebung gelöscht.

Für manche unserer Funktionen der Webseite verwenden wir Auftragsverarbeiter, mit denen wir entsprechende Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. In bestimmten Fällen können wir gesetzlich dazu verpflichtet sein, Daten an eine anfragende staatliche Behörde oder ein Gericht zu übermitteln. Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Bei Schrack Seconet erhalten nur die Abteilungen bzw. Mitarbeiter:innen jene notwendigen personenbezogene Daten, welche sie für die Verarbeitung zur Erfüllung der verfolgten Zwecke benötigen.

Zur Beantwortung mancher Ihrer Anfragen kann es erforderlich sein, dass Ihre Nachricht direkt von der fachlich zuständigen Stelle innerhalb der Schrack Seconet Gruppe (insbesondere der Schrack Seconet Care Communication GmbH, der Schrack Seconet Care Communication Germany GmbH und der Carechamp GmbH) beantwortet wird. Diese Bearbeitung durch Mitarbeiter:innen eines der Schrack Seconet Gruppe angehörigen Unternehmens erfolgt in Ihrem Interesse, da so sichergestellt werden kann, dass Ihre Anfrage schnellstmöglich beantwortet wird.

Wir weisen darauf hin, dass es zur Beantwortung mancher Anfragen erforderlich sein kann, dass Ihre Nachricht an die fachlich zuständige Stelle in der Securitas Gruppe (insbesondere Securitas AG, Securiton AG, Securiton GmbH, Hekatron Vertriebs GmbH, Hekatron Technik GmbH), welcher die Schrack Seconet AG angehört, weitergleitet werden muss. Diese Weiterleitung erfolgt - im Sinne einer raschen und effizienten Beantwortung Ihrer Anfrage - in der Regel in Ihrem Interesse, andernfalls erfolgt keine Weiterleitung. 

Rechtsgrundlagen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
• wenn nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergegeben. Im Falle einer notwendigen Übermittlung innerhalb der schweizer Securitas Gruppe, ist hier das angemessen Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO sichergestellt.

Als betroffene Person stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zur Verfügung:

• Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Um Missbrauch vorzubeugen, behalten wir uns vor, Selbstauskünfte nur schriftlich zu beantworten und gegebenenfalls einen Identitätsnachweis (Kopie Reisepass oder Personalausweis) der betroffenen Person zu fordern.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben (z.B. über Kontaktformular, Newsletter-Formular oder Bewerbungsformular), können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dies führt zur Löschung Ihrer Daten, sofern nicht rechtliche Gründe entgegenstehen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten so, dass sie nur noch für die rechtlich notwendigen Zwecke genutzt werden können.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie zusätzlich das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. (Art. 77 DSGVO) In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.